Cicloturistica
“Cancelli&Scalarole”
2021
Regolamento
La cicloturistica “CANCELLI&SCALAROLE” è una manifestazione di mountain bike non agonistica organizzata dalla A.S.D. Flaminia Bike.
La terza edizione della manifestazione si svolgerà domenica 16 maggio 2021 con ritrovo a Sacrofano (RM), Piazza Ugo Serata.
La partecipazione alla manifestazione è riservata ai primi 200 iscritti paganti.
Potranno partecipare alla manifestazione:
- i ciclisti tesserati in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI;
Tale certificato dovrà essere allegato on line in sede di iscrizione oppure al massimo entro il 15 maggio 2021. Coloro che il giorno della manifestazione saranno sprovvisti di certificato ma avranno comunque versato la quota di iscrizione, potranno ritirare il pacco gara ma non il pettorale e pertanto non prenderanno parte alla manifestazione sportiva.
Non potranno partecipare i ciclisti di età inferiore ai 14 anni.
Essendo una manifestazione non agonistica, non è previsto alcun sistema di rilevazione dei tempi di percorrenza dei percorsi né premiazioni in base all’ordine di arrivo.
Ogni atleta partecipante dovrà rispettare scrupolosamente i protocolli anticovid in
vigore al momento dello svolgimento della manifestazione.
Partenza
E’ prevista un’unica partenza indipendentemente dal percorso scelto in sede di iscrizione alle ore 8.30 con 2 scaglioni in base al percorso prescelto, con lo scopo di migliorare la viabilità lungo la parte iniziale dei percorsi, interessata da chiusure temporanee di viabilità ordinaria
La cicloturistica prevede due percorsi:
- LUNGO: circa 36,8 Km e circa 1000 mt. di dislivello totale;
- CORTO: circa 19 Km e circa 500 mt. di dislivello totale.
(salvo modifiche dovute a particolari contingenze)
La scelta del percorso da affrontare andrà specificata nel modulo d’iscrizione.
Protocolli anticovid
La partecipazione alla cicloturistica è subordinata allo scrupoloso rispetto dei protocolli
anticovid in vigore al momento dello svolgimento della manifestazione, ovvero:
- presentazione da parte dell’atleta del modello di autodichiarazione covid-19
scaricabile sul sito www.flaminiabike.it; - accesso all’area di partenza previa misurazione temperatura corporea da parte di
personale addetto; - costante igienizzazione delle mani;
- mantenimento dei dispositivi di protezione delle vie aeree fino allo start della
manifestazione; - tutte le azioni tese ad evitare occasioni di contagio.
Orari e ristori
Sono previsti i seguenti ristori così dislocati:
- Percorso corto: 1 ristoro completo (barrette e bottigliette d’acqua, tutto
monodose e monouso) al km 10 disponibile fino alle ore 11:45; - Percorso lungo: 1 ristoro completo (barrette e bottigliette d’acqua, tutto
monodose e monouso). Il ristoro sarà garantito fino alle ore 12:15.
Ristori fino a esaurimento scorte.
Assistenza sanitaria
- sul percorso corto verrà garantita l’assistenza sanitaria oltre le ore 11:45 solo per i partecipanti che avranno superato il ristoro;
- sul percorso lungo verrà garantita l’assistenza oltre le ore 12:15 solo per i partecipanti che avranno superato il km 19 ca..
Si fa presente che l’assistenza sanitaria in generale non sarà più garantita dopo le ore
14:00.
Iscrizioni
La quota d’iscrizione è di:
- € 15,00 per le iscrizioni formalizzate entro venerdì 14 maggio 2021;
- € 20,00 sabato 15 e domenica 16 maggio;
Ogni partecipante iscritto avrà diritto ad un pacco gara.
All’interno del pacco gara verrà fornito un pettorale removibile da apporre obbligatoriamente sulla bicicletta utilizzata come segno distintivo della regolarità dell’iscrizione e del diritto a partecipare alla manifestazione e a beneficiare dei servizi accessori. Su ogni pettorale verranno segnalati due numeri di telefono da contattare in caso di necessità.
Se il partecipante, dopo l’iscrizione, non prenderà parte alla manifestazione non potrà richiedere la restituzione della quota versata.
L’iscrizione alla manifestazione si formalizza con le seguenti modalità:
- compilazione “on line” del modulo d’iscrizione (individuale o per squadre) presente sul sito www.flaminiabike.it;
- pagamento della quota d’iscrizione (vedi indicazioni sottostanti);
- una volta riscontrato l’avvenuta iscrizione ed il relativo pagamento, sarà cura dell’organizzazione comunicare all’iscritto il perfezionamento dell’iscrizione tramite mail con la contestuale assegnazione del relativo numero di pettorale.
- una volta effettuata l’iscrizione, bisognerà procedere al pagamento della quota dovuta.
Nel caso non si provvedesse entro 7 giorni dall’iscrizione, la stessa verrà eliminata dal sistema.
NOTA BENE
Si prega di compilare con cura tutte le informazioni richieste per la compilazione del suddetto modulo d’iscrizione (dati anagrafici, mail, telefono…).
In alternativa, le iscrizioni potranno essere formalizzate:
- sabato 15 maggio 2021 dalle ore 15.00 fino alle ore 18.00 presso WeBike, Via Rianese,
148 – Riano – La Rosta. - la mattina stessa della manifestazione dalle ore 7.00 alle ore 8.00, in Piazza Ugo
Serata, presso gli stand appositamente allestiti. - L’ASD si riserva di fornire ulteriori comunicazioni circa le suddette modalità in corso d’opera attraverso i social media.
NOTA BENE
Compilando il modulo di iscrizione presente sul sito internet www.flaminiabike.it, si dichiara di essere in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI, di godere di buono stato di salute, di aver preso visione del presente Regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, secondo il GDPR.
Così dicasi per coloro che effettueranno l’iscrizione con le altre modalità previste dal presente Regolamento.
Il pagamento della quota di iscrizione può essere effettuato mediante:
Bonifico bancario
Intestazione:
ASD Flaminia Bike
IBAN:
IT 69 L 08787 39010 000000052010
Causale:
Iscrizione“CANCELLI&SCALAROLE_2021_cognome_squadra”
(leggere attentamente le indicazioni sottostanti)
ATTENZIONE
Laddove il pagamento tramite bonifico venisse effettuato in maniera cumulativa (es. Luca paga la sua quota e quella di 3 suoi amici in unica soluzione dal suo c/corrente) specificare il nome degli iscritti nell’apposita causale, per consentire di abbinare correttamente il pagamento con i vari iscritti e finalizzare le iscrizioni.
Contanti
Sarà possibile effettuare il pagamento in contanti solo per le iscrizioni formalizzate
presso lo stand allestito a Sacrofano (RM) in Piazza Ugo Serata;
La quota di iscrizione darà diritto alla partecipazione alla manifestazione oltre che al godimento di tutti i servizi accessori alla stessa:
- pacco gara,
- ristori su percorsi,
- assistenza medica,
- servizio fotografico alla partenza, in alcuni punti lungo il percorso e all’arrivo
Ritiro pacchi gara e pettorali
I pacchi gara ed i pettorali potranno essere ritirati:
- sabato 15 maggio 2021 dalle ore 15.00 fino alle ore 18.00 presso WeBike, Via Rianese,
148 – Riano – La Rosta. - la mattina stessa della manifestazione dalle ore 7.00 alle ore 8.00, in Piazza Ugo Serata
a Sacrofano (RM), presso gli stand appositamente allestiti.
NOTA BENE
Precisiamo che, per le iscrizioni formalizzate “on line”, all’atto del ritiro del pacco gara occorrerà esibire la mail con la quale è stato comunicato il perfezionamento dell’iscrizione ed il relativo numero di pettorale!
Norme di comportamento
Durante il tragitto in bicicletta ogni partecipante è tenuto allo stretto rispetto del Codice della Strada. I percorsi si svolgono quasi interamente su strade molto poco trafficate ma comunque aperte alla circolazione degli automezzi. I ciclisti che si troveranno al di fuori del percorso, ben individuabile tramite la relativa segnaletica ed il personale addetto al presidio dello stesso, dovranno attenersi rigorosamente al codice della strada pena la propria responsabilità civile e penale. Accettando e sottoscrivendo il presente Regolamento, i partecipanti esonerano l’ASD da ogni responsabilità circa eventuali negligenze od inadempienze allo stesso ed alle norme di circolazione stradale.
Si richiede il rispetto di buon grado e senza indugio delle indicazioni di coloro che hanno il compito di accompagnare i partecipanti (sia tramite mountain bike sia con altri mezzi motorizzati), che saranno riconoscibili per mezzo di apposito abbigliamento e tramite il personale addetto presente sul percorso.
E’ obbligatorio l’utilizzo di un casco omologato per tutta la durata della cicloturistica e di una mountain bike in buono stato di manutenzione.
E’ severamente vietato gettare rifiuti lungo i percorsi previsti.
Gli organizzatori declinano ogni responsabilità, per sé e per i loro collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa, derivanti da comportamenti dei partecipanti in contrasto con quanto stabilito dal presente Regolamento e, più in generale, con quanto stabilito dalla legge.
Dati personali
I dati contenuti nella scheda di iscrizione che sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della Cicloturistica “Cancelli&Scalarole” o dei suoi partner, saranno trattati secondo quanto stabilito dal regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR).
In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati contattando l’organizzazione all’indirizzo email asdflaminibike@gmail.com.
Avvertenze finali
L’organizzazione si riserva la facoltà di valutare eventuali modifiche al presente Regolamento, al programma della manifestazione ed ai percorsi previsti, laddove sia necessario al fine di garantire un migliore svolgimento della manifestazione. Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rimanda alla normativa della Federazione Ciclistica Italiana.
Qualora venissero adottati provvedimenti governativi restrittivi per l’emergenza
Covid-19 (cambi di colore della regione in zona arancione/rossa), e la
manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di iscrizione non verrà restituita, ma
l’iscrizione varrà per il prossimo anno.
Info e contatti
www.flaminiabike.it
asdflaminiabike@gmail.com
349/7894573 Michela
339/6153715 Daniele