Associazione Sportiva Dilettantistica FLAMINIA BIKE

“Cronoscalata dei Bunker del Monte Soratte”

I Edizione 2021

IL REGOLAMENTO

 La “Cronoscalata dei Bunker del Monte Soratte” è una manifestazione di mountain bikeorganizzata dall’ A.S.D. FLAMINIA BIKE.

La manifestazione si svolgerà domenica 19 settembre 2021 h. 19:30 con ritrovo a Sant’Oreste (RM), Via della Pace.

Potranno partecipare alla manifestazione:

• i ciclisti tesserati in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI;
• i ciclisti non tesserati che il giorno della manifestazione avranno sottoscritto la tessera giornaliera ACSI sul posto (previo pagamento della stessa per l’importo pari a 10 euro) ed avranno presentato un certificato medico sportivo agonistico per attività “ciclismo” in corso di validità;

Non potranno partecipare i ciclisti di età inferiore ai 14 anni.

Essendo una manifestazione non agonistica, ma allo stesso tempo essendo una cronometro, è previsto un sistema di rilevazione dei tempi di percorrenza dei percorsi manuale a cura degli appartenenti dell’associazione Flaminia Bike e non da parte di giudici di gara. Al termine del percorso sarà prevista una premiazione in base all’ordine di arrivo per i primi 3 partecipanti uomini e le prime 3 partecipanti donne. A parità di tempo, sarà privilegiato il partecipante più anziano d’età.

• PERCORSO

Il percorso si sviluppa all’interno dell’area ricadente nella Riserva Naturale del Monte Soratte, nel territorio comunale di Sant’Oreste, con partenza in loc Fossarocca, al termine del tratto asfaltato della ex cd Strada Militare ed arrivo nella zona antistante gli accessi al Bunker Soratte in Via della Pace-Largo Il percorso, dopo la parte iniziale in salita su strada sterrata con pendenza costante, presenterà un tratto all’interno delle gallerie del Monte Soratte. Il tracciato risulta essere lungo circa ** per un *** di dislivello positivo. Lo stesso potrà essere suscettibile di variazioni in caso di forza maggiore. Il percorso potrà essere visionato dagli atleti partecipanti durante un passaggio di prova che verrà effettuato però in senso contrario, quindi in discesa, in gruppo e nella fase di avvicinamento dei partecipanti all’arrivo.

• MODALITA’ DI SVOLGIMENTO

Alla partenza sarà stilata la griglia dei partecipanti, i quali effettueranno individualmente a distanza di almeno 30’’ gli uni dagli altri un giro singolo del percorso. Verrà presa in considerazione al fine della compilazione dell’ordine di arrivo quindi il tempo registrato tra la partenza e l’avvivo del singolo atleta.

  ASSISTENZA:

– Sul percorso  verrà garantita l’assistenza sanitaria.

• ISCRIZIONI

La quota d’iscrizione è di:

• € 5,00 per le iscrizioni formalizzate entro le ore 19:30 del 17.09.2021.

Ogni partecipante iscritto sarà munito di pettorale durante la gara e avrà diritto ad un piccolo ristoro finale al termine della manifestazione.

L’iscrizione alla manifestazione si formalizza con le seguenti modalità:

• compilazione “on line” del Modulo d’iscrizione (individuale) presente sul sito www.flaminiabike.it;

• pagamento della quota d’iscrizione (vedi indicazioni sottostanti);

– una volta riscontrato l’avvenuta iscrizione ed il relativo pagamento, sarà cura dell’organizzazione comunicare all’iscritto il perfezionamento dell’iscrizione tramite mail con la contestuale assegnazione del relativo numero di pettorale.

•  una volta effettuata l’iscrizione, bisognerà procedere al pagamento della quota dovuta. Nel caso non si provvedesse entro 2 giorni dall’iscrizione la stessa verrà eliminata dal sistema.

NOTA BENE

SI PREGA DI COMPILARE CON CURA TUTTE LE INFORMAZIONI RICHIESTE PER LA COMPILAZIONE DEL SUDDETTO MODULO D’ ISCRIZIONE (dati anagrafici, mail,

telefono….).

In alternativa, le iscrizioni potranno essere formalizzate:

• il pomeriggio stesso della manifestazione dalle 18:00, in Via della Pace nella zona antistante gli ingressi dei Bunke del Monte Soratte, presso lo stand appositamente allestiti, ad un costo maggiorato pari a 10 euro.
• L’ASD si riserva di fornire ulteriori comunicazioni circa le suddette modalità in corso d’opera attraverso i social media.

NOTA BENE

Compilando il modulo di iscrizione presente sul sito  internet www.flaminiabike.it, si dichiara di essere in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI, di aver preso visione del presente Regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, secondo il GDPR. Così dicasi per coloro che effettueranno l’iscrizione con le altre modalità previste dal presente Regolamento.

I primi 30 partecipanti iscritti avranno diritto ad un pacco gara. Se il partecipante, dopo l’iscrizione, non prenderà parte alla manifestazione non potrà richiedere la restituzione della quota versata.

PROTOCOLLI ANTICOVID

La partecipazione alla cicloturistica è subordinata allo scrupoloso rispetto dei protocolli anticovid in vigore al momento dello svolgimento della manifestazione, ovvero:

• presentazione da parte dell’atleta del modello di autodichiarazione covid-19 scaricabile sul sito www.flaminiabike.it ;
• accesso all’area di partenza previa misurazione temperatura corporea da parte di personale addetto;
• costante igienizzazione delle mani;
• mantenimento dei dispositivi di protezione delle vie aeree fino allo start della manifestazione;
• tutte le azioni tese ad evitare occasioni di contagio.

Il PAGAMENTO della quota di iscrizione può essere effettuato mediante:

1. Bonifico bancario
2. Intestazione: ASD Flaminia Bike
3. IBAN:             IT 69 L 08787 39010 000000052010
4. Causale:        Iscrizione “Cronoscalata dei Bunker del Monte Soratte” (leggere attentamente le indicazioni sottostanti)

• Contanti

Sarà possibile effettuare il pagamento in contanti solo per le iscrizioni formalizzate presso lo stand allestito a Sant’Oreste (RM) in Via della Pace presso lo stand sito nello spazio antistante l’accesso ai Bunker Soratte.

• RITIRO PETTORALI

I pettorali potranno essere ritirati:

il pomeriggio stesso della manifestazione dalle 18:00, in Via della Pace, presso gli stand appositamente allestiti.

NOTA BENE

Precisiamo che, per le iscrizioni formalizzate “on line”, all’atto del ritiro del pettorale occorrerà esibire la mail con la quale è stato comunicato il perfezionamento dell’iscrizione ed il relativo numero!

• NORME DI COMPORTAMENTO

Durante il tragitto in bicicletta ogni partecipante è tenuto a comportarsi in maniera corretta, secondo il buon senso. Il percorso sarà interdetto al traffico veicolare. Accettando e sottoscrivendo il presente Regolamento, i partecipanti esonerano l’ASD da ogni responsabilità circa eventuali negligenze od inadempienze allo stesso ed alle norme di circolazione stradale.

Si richiede il rispetto di buon grado e senza indugio delle indicazioni di coloro che hanno il compito di accompagnare i partecipanti (sia tramite mountain bike sia con altri mezzi motorizzati), che saranno riconoscibili per mezzo di apposito abbigliamento e tramite il personale addetto presente sul percorso.

E’ obbligatorio l’utilizzo di un casco omologato per tutta la durata dell’evento e di una mountain bike in buono stato di manutenzione e accessoriata di luce bianca anteriore e luce rossa posteriore, in quanto la manifestazione si svolgerà in notturna ed in ambiente sotterraneo ossia all’interno dei Bunker. E’ severamente vietato gettare rifiuti lungo i percorsi previsti.

Non sono ammesse biciclette a pedalata assistita, gravel, bici da strada, bici da ciclocross ed in generale bici che non siano del tipo mountain bike muscolari.

Gli organizzatori declinano ogni responsabilità, per sé e per i loro collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa, derivanti da comportamenti dei partecipanti in contrasto con quanto stabilito dal presente Regolamento e, più in generale, con quanto stabilito dalla legge e dal buon senso.

• DATI PERSONALI

I dati contenuti nella scheda di iscrizione che sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo dell’evento, saranno trattati secondo quanto stabilito dal regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR).

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati contattando l’organizzazione all’indirizzo mail  “asdflaminibike@gmail.com”.

• AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva la facoltà di valutare eventuali modifiche al presente Regolamento, al programma della manifestazione ed al percorso previsto, laddove sia necessario al fine di garantire un migliore svolgimento della manifestazione. Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rimanda alla normativa della Federazione Ciclistica Italiana.

In caso di condizioni meteorologiche avverse tali da impedire lo svolgimento dell’evento, l’organizzazione provvederà a comunicare a tutti gli iscritti (tramite mail, sito internet e social network) la nuova data di svolgimento della manifestazione e tutti gli aggiornamenti del caso.

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di iscrizione non verrà restituita.

• INFO E CONTATTI

   Mail:asdflaminiabike@gmail.com

Cell.: 3387511965 (Daniele) 3281637507 (Francesco)

www.flaminiabike.it